Выпускной вечер. Выбираем ведущего
Вам знакома поговорка: «Один в поле не воин»? Когда речь заходит о ведущем выпускного вечера, всё становится совсем наоборот!
Ведущий способен превратить праздник в весёлое, незабываемое и торжественно событие или, напротив, сделать из него настоящую катастрофу! На этом человеке лежит большой пласт ответственности за настроение выпускников, родителей и педагогов, их восприятие происходящего и воспоминания об этом дне. Кроме того, профессионал своего дела с интересной и насыщенной программой для выпускного вечера позволит вам существенно сэкономить деньги на развлекательном блоке и при желании безболезненно отказаться от приглашения артистов.
Где же найти «того самого» специалиста и как понять, что он идеально впишется в концепцию выпускного вечера? Делимся с вами информативным и полезным руководством к действию!
Чтобы заключить договор с настоящим профессионалов и не пожалеть о сделанном выборе по окончанию выпускного вечера, вам предстоит пройти несколько важных последовательных этапов:
Первый этап: начало поиска и составление первичного списка кандидатов. Для изучения рынка event-услуг в целом и ведущих в частности воспользуйтесь информационными порталами и форумами, посвященными организации праздников. Это могут быть всероссийские информационные порталы с возможностью выбора конкретного населённого пункта и сайты локального уровня. Составляя первичный список кандидатов, руководствуйтесь бюджетом выпускного вечера, конкретной датой и концепцией праздника.
Кроме того, важно понимать, какую именно миссию должен выполнять ведущий на вашем празднике! Это может быть направление «конферансье», которое подходит для выпускных вечеров с большим количеством приглашённых артистов. Для создания непринуждённой молодёжной атмосферы стоит выбрать формат ведения вечера в стиле «Stand Up» или пригласить дуэт ведущих.
Ещё один популярный и достаточно эффективный способ поиска ведущего – сарафанное радио. Рекомендации выпускников прошлых лет и их родителей, советы ваших знакомых и знакомых других представителей родительского комитета, часто бывающих на масштабных праздниках, могут дать ценную информацию о конкретных ведущих, особенностях сотрудничества с ними, эмоциями и впечатлениями от праздничного вечера. Только не полагайтесь на эти советы бездумно! Не всегда чужие взгляды могут соответствовать вашему представлению об идеальном выпускном вечере, поэтому важно самостоятельно переосмыслить и перепроверить полученную рекомендацию. Если организацией вашего выпускного вечера занимается праздничное агентство или событийных организатор, стоит поручить ему первичный подбор кандидатов. Если организация праздника лежит на плечах родительского комитета, можно попросить рекомендацию у других подрядчиков праздника, например администрации ресторана, фотографа и т.д.
Второй этап: изучение кандидатов и уменьшение первичного списка. Этот этап требует ещё большей скрупулёзности и внимательности к деталям! В первую очередь, советуем изучить официальный сайт понравившегося или рекомендованного ведущего. На сайте вы сможете получить информацию о ценовой политике специалиста, его занятости, условиях сотрудничества и предлагаемых услугах. Если на сайте есть фото- и видеоотчёты, обязательно потратьте время на ознакомление с ними! Самопрезентация поможет многое понять о ведущем, его манере речи, темпераменте и т.п.
После этого стоит поискать этого ведущего в социальных сетях. То, как специалист позиционирует себя в медиапространстве, общается в комментариях и рассказывать о своей работе, поможет вам сделать некоторые выводы о человеке, понять уровень его ответственности и креативности. Обязательно обратите особое внимание на видеопубликации с мероприятий, записанные в режиме реального времени! По общей атмосфере торжества и лицам присутствующих можно получить исчерпывающее представление, насколько праздник веселый, как проходят интерактивы и конкурсы. Даже такое поверхностное и кратковременное «погружение» в праздничный вечер поможет вам понять, соответствует ли стиль работы ведущего вашему представлению о выпускном вечере!
Не забывайте об ещё одном важном инструменте конкурсного отбора – отзывах! В отзывах вы можете найти большое количество полезной информации о ведущем: особенности проведения выпускных вечеров, личные «фишки», сильные и слабые стороны. Постарайтесь поискать в социальных сетях упоминания о ведущем на сторонних страницах (например, на страницах организаторов мероприятий, бывших заказчиков).
После такого тщательного и внимательного отбора в списке кандидатов останется небольшое количество имён, с которыми стоит назначить личную встречу и познакомиться поближе!
Третий этап: личная встреча с отобранными кандидатами. Именно живое общение расставит все точки над «и»! По результат встречи вы сможете чётко ответить себе на вопрос, подходит ли этот ведущий для вашего выпускного вечера или лучше продолжить поиски «того самого» специалиста.
При личном знакомстве обязательно обратите внимание на пунктуальность ведущего (опоздания на встречу более 10 минут должно стать для вас тревожным сигналом!), опрятность его внешнего вида и манеру общения. Если ведущий пришёл вовремя, выглядит аккуратно и ухоженно, грамотно ведёт диалог, располагая вас к себе и отвечая на все вопросы, прислушивается к вашим пожеланиям и старается найти компромисс – советуем вам продолжать общение и выстраивать продуктивное сотрудничество!
Как понять, что перед вами непрофессионал, которого не стоит привлекать к ведению вашего выпускного вечера?
- Речь ведущего достаточно плохо поставлена, во время разговора вы замечаете наличие большого количества слов-паразитов;
- Ведущий плохо ориентируется в основных моментах выпускного вечера и не понимает примерного тайминга мероприятия;
- Ведущий проявляет агрессивность и ярое нежелание идти на компромиссы;
- Ведущий предлагает вам шаблонный сценарий выпускного вечера и отказывается проявлять индивидуальный подход к мероприятию;
- Ведущий настойчиво отсекает ваши пожелания и настойчиво навязывает собственное виденье выпускного вечера;
- Ведущий настойчиво даёт советы, содержание которых не сопоставимо с выбранным стилем и концепцией выпускного бала;
- Ведущий игнорирует вопросы о своём внешнем виде на празднике;
- Ведущий не составляет никакого договора и не даёт расписку о внесении предоплаты;
- Ведущий не берёт предоплату: в такой ситуации вы ставите себя в крайне сомнительное положение. Специалист может просто исчезнуть незадолго до праздника;
- Ведущий настойчиво навязывает дополнительные услуги, которые оказывает он или его команда.
Ещё один важный нюанс, который вы обязаны прояснить на личной встрече с ведущим, — наличие комплексного предложения для проведения торжества. Согласитесь, работать со специалистом, у которого есть всё необходимое для профессиональной работы, намного дешевле, проще и удобнее!
Под комплексным предложением подразумевается наличие у ведущего комплекта технического оснащения и профессиональной команды:
- опытного и проверенного диджея, который хорошо понимает стиль работы ведущего и умеет подстраиваться по него;
- всего комплекта аппаратуры для качественного проведения мероприятия;
- наличие собственного транспорта для приезда в место проведения выпускного вечера;
- возможности привлечения дополнительного оборудования (например, проекторов, светомузыки и т.п.).
Хотим заметить, что работать по системе «всё включено» может позволить себе далеко не каждый ведущий, поэтому это характеризует его высокий уровень профессионализма! Такой подход к сотрудничеству с ведущим избавит вас от необходимости поиска дополнительного оборудования, диджея, транспорта и т.п.
В завершение хотим дать вам небольшой совет: не стоит впадать в крайности и тратить несколько месяцев на поиск кандидата, идеального на все 100%! Вероятность того, что приглашённый на встречу кандидат с первой встрече станет лучшим другом не столь высока.
Лучше действовать по системе разумного компромисса: самое главное, чтобы ведущий был профессионалом, имел опыт, понимал, какой формат выпускного вечера вы хотите, и совпадал с вами в чувстве юмора. Все остальное легко решается в процессе подготовки и совместного обсуждения программы выпускного вечера.
Кроме того, не стоит гнаться за неуместным пафосом! Совсем необязательно приглашать на мероприятие ведущего, с самым громким именем в городе и с самой высокой стоимостью. Куда важнее, чтобы человек был с вами на одной волне, понимал желания выпускников, их родителей, педагогов и учитывал возможности их реализации!