Выпускной вечер. Выбираем фотографа
Выпускной вечер – одно из самых ярких, памятных и по-настоящему волшебных событий в жизни каждого из нас!
Воспоминания об этом дне ещё долго согревают душу, истории, забавные случаи и неожиданные моменты пересказываются друзьям и знакомым, а фотографии пересматриваются несколько раз и пестрят на страницах всех социальных сетей.
Фотографии занимают в этом списке особое место! Именно они бережно хранят воспоминания выпускников и их родителей, отражают красоту этого дня и передают особое теплое настроение. В связи с этим, фотограф становится одной из главных персон выпускного вечера, и его выбор необходимо начинать заблаговременно!
В нашей статье «Фотограф для выпускного вечера» мы рассказывали о том, как проходит съёмка выпускного вечера и на какие нюансы при выборе специалиста стоит обратить особое внимание.
В этом перечне критериев выбора на самой вершине красуется портфолио фотографа! Почему? Именно с него начинается отбор подходящих кандидатов для назначения личной встречи и планирования плодотворного сотрудничества. Благодаря портфолио вы можете оценить профессионализм фотографа без личного контакта и понять, подходит ли этот специалист для вашего выпускного вечера.
Внимательное изучение портфолио поможет вам существенно сузить выборку, сэкономить своё время на ненужных встречах, ускорить процесс выбора и повысить его продуктивность!
Теперь вы понимаете, что портфолио нельзя смотреть бездумно?! Это очень важный и ответственный процесс, который требует от вас максимальной отдачи! Хотим поделиться с вами небольшим алгоритмом грамотного просмотра портфолио фотографов:
- Фокусируйтесь на общей стилистике фотографии, а не на том, что изображено на ней. Не забывайте, что специфика работы фотографа существенно отличается от визажиста, парикмахера или декоратора. Здесь действует правило о главенстве формы над содержанием! Общий стиль каждого конкретного мероприятия определяется выбранным заведением, оформлением, нарядами гостей. Всё это определяет итоговую картинку, поэтому не стоит отказываться от фотографа просто потому, что вам не нравятся образы людей на снимках или цветовая гамма заднего плана ресторана. Сделайте акцент на том, что зависит от фотографа напрямую: ракурсы, кадрирование, стиль съемки и обработки снимки. Портфолио фотографа не покажет вам, как будет выглядеть именно ваш выпускной вечер через призму объектива, но чётко позволит понять, как и какими средствами специалист «расскажет» историю выпускного бала.
- Выбирайте фотографа по его стилю съёмки. При том, что фотографы работают на большом количестве совершенно разных мероприятий (свадьбы, выпускные вечера, корпоративные мероприятия и т.п.), у настоящего профессионала практически всегда есть свой, зачастую довольно узнаваемый стиль. Именно на него вам следует обратить внимание в первую очередь! Только после этого можете приступать к изучению прайс-листа и условий сотрудничества. Не стоит ждать от фотографа чего-то, принципиально отличающегося от того, что представлено в портфолио. Например, фотограф, работающий в репортажном стиле, концентрируется на живых эмоциях и динамичных кадрах. Фотограф, работающий в стиле «fine art», в свою очередь уделяет больше внимания портретам, деталям, красивой постановке.
- Старайтесь найти специалиста, чьи приоритеты совпадают с вашими. Выпускной вечер включает в себя множество составляющих: счастливые ученики, сентиментальные родители, гордые педагоги, оформление зала, артисты, торжественные вручения и речи. Каждый фотограф будет расставлять акценты и приоритеты по-своему, и очень важно, чтобы ваши приоритеты совпадали. Хотите, чтобы в результате съёмки акцент был на красивые крупные планы выпускников? Вам важны детали и мелочи (например, пристальное внимание к аттестатам)? Тогда обязательно поищите полные серии фотографий с других выпускных вечеров и проанализируйте, как расставлены акценты и распределено количество кадров между всеми вышеперечисленными аспектами. У «вашего» фотографа этот баланс должен быть оптимальный и соответствующий вашим вкусам!
- Учитывайте условия съёмки. Вы же понимаете, что работа фотографа на выпускном вечере существенно отличается от стилизованных фотосессий и постановочных фотопроектов. На выпускном вечере фотографу предстоит найти общий язык с абсолютно разными людьми (выпускниками, родителями, педагогами), работать в условиях частичного репортажа, всегда быть в нужное время в нужном месте. В отличие от стилизованных съёмок с идеальными условиями для работы — локацией, светом, профессиональными моделями, стильным оформлением и возможностью съёмки с разных ракурсов – выпускной вечер требует большей отдачи, мобильности и внимательности. Если портфолио понравившегося фотографа состоит преимущественно из стилизованных фотосессий и постановочных фотопроектов, относитесь к такому специалисту с осторожностью! Выпускной вечер — это импровизация, умение поймать момент, который больше никогда не повторится, и преподнести его в правильном свете! Кроме того, это определённый тайминг праздника, необходимость провести более 6 часов на ногах, умение легко подстраиваться под форс-мажорные ситуации и снимать все элементы торжества одинокого красиво, стильно и выразительно. Безусловно, участие в стилизованных фотопроектах для многих специалистов служит способом развития и наработки портфолио. Но руководствоваться только такими фотосессиями при выборе фотографа на выпускной вечер неправильно! Обязательно смотрите кадры с реальных праздников для получения объективной и целостной картины.
- Не забывайте об индивидуальном подходе. Настоящий профессионал может найти подход к любому заказчику. Каждая новая съёмка для него – простор для творчества и способ проявить себя. Если он предлагает какие-то необычные «фишки» для выпускного вечера и пробует найти в празднике что-то необычное – смело полагайтесь на этого человека!
Эти простые, но очень дельные советы помогут вам отобрать подходящих кандидатов для съёмки выпускного вечера и перейти к следующему этапу – личному знакомству. Не стоит принимать окончательное решение до этого момента!
Личная встреча поможет вам узнать человека, понять уровень его коммуникабельности, что немаловажно для комфортного взаимодействия, и окончательно прояснить все нюансы сотрудничества.
Что необходимо обсудить при личной встрече? Делимся с вами небольшим чек-листом для фотографа:
- Наличие договора. Настоящий профессионал всегда работает официально. Не стоит сотрудничать с теми, кто наотрез отказывается подтверждать ваши договоренности официально. Заметим, что фотограф необязательно должен быть юридическим лицом! Если ваш специалист осуществляет свою деятельность как физическое лицо, заключите с ним договор по соответствующей форме. Доверие и дружеские отношения с фотографом здорово упрощают сотрудничество и процесс коммуникации, но когда речь заходит о выпускном вечере лучше избегать неоправданных рисков и предпринимать меры для собственной безопасности! Ни в коем случае не подписывайте договор, не прочитав его «от корки до корки», особенно пункты с самым мелким шрифтом! Обратите особое внимание на пункты о размере предоплаты, сроках отдачи материла, порядок действий сторон в случае расторжения контракта и форс-мажорных ситуаций. Если какие-то пункты договора вызывают у вас сомнение или требуют пояснения, не стесняйтесь задавать вопросы. Открытый диалог – первая ступень на пути к успешному и приятному сотрудничеству!
- Модель поведения в случае форс-мажорных ситуаций. К сожалению, никто из нас не застрахован от проблем со здоровьем, семейных неурядиц и других неприятностей. Фотографа тоже может настигнуть ненастье за несколько дней до выпускного вечера или даже день в день. Такая ситуация не должна испортить ваши планы! Обязательно проговорите со специалистом методы решения подобной проблемы. Вариант ответа «Такого просто не может произойти» не принимается! У настоящего профессионала должен быть запасной план. Например, запасной фотограф с похожей стилистикой съёмки и тем же уровнем качества материала.
- Количество материала по результату съёмки. Когда речь заходит о масштабных мероприятиях, к которым и относится выпускной вечер, важно не только качество, но и количество! Зачастую взгляды фотографа и представителей родительского комитета на этот счёт существенно расходятся. Если выпускники и родители рассчитывают не менее чем на 500 фотографий, а получают всего около 100 снимков, негодования и разочарования избежать не получится. Чтобы избежать неловких ситуаций, обсудите этот вопрос ещё на первой встрече. Попросите фотографа назвать вам примерное количество итоговых фотографий и уточните, прописана ли эта цифра в договоре. Кроме того, важно понимать специфику отдачи материла. Некоторые специалисты отдают фотографии на флешке, некоторые загружают в облачное хранилище – стоит заранее выбрать и согласовать наиболее удобный вариант.
- Качество обработки фотографий. Вы же понимаете, что фотограф не ретуширует каждую фотографию с выпускного вечера?! Как правило, полная ретушь осуществляется только на портретных снимках и крупных планах, остальные кадры проходят лишь цветокоррекцию. Также обсуди допустимость черно-белых фотографий. Если вы не против такой стилистики съёмки выпускного вечера, определите оптимальное количество таких кадров в общем соотношении.
- Сроки отдачи готового материала. У каждого специалиста свой подход к обработке материала и своя очерёдность заказчиков, поэтому срок может варьироваться от нескольких недель до полугода. Чтобы избежать волнения и постоянных звонков специалисту после выпускного вечера, регламентируйте сроки и пропишите их в договоре.
- Наличие дополнительных расходов. Если выпускной вечер проходит на территории событийной площадки за чертой города, фотографу могут понадобиться деньги на такси или компенсация оплаты бензина. Кроме того, если вы хотите расставить дополнительный свет или осуществить съёмку с высоты «птичьего полёта», вам пригодится дополнительная аппаратура.
- Наличие и размер предоплаты. Большая часть фотографов работает по системе предоплаты, чтобы забронировать за заказчиком дату и быть уверенным, что заказ не отменится в последний момент. Это работает в обе стороны! Вы, в свою очередь, получаете гарантию сохранности даты вашего выпускного вечера и добросовестности работы. Советуем вам указать сроки оплаты, сумму предоплаты и полную сумму в договоре, чтобы закрепить договорённость юридически.
Такой ответственный подход к выбору фотографа гарантирует вам блестящий результат! Воспоминания о выпускном вечере важно сохранить на красивых и согревающих снимках, поэтому не жалейте времени на поиски специалиста и не экономьте на этой важной статье расходов!