Составление договора с подрядчиками выпускного вечера
Организация выпускного вечера подразумевает плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество с большим количеством подрядчиков, среди которых ведущий, фотограф, артисты и другие представители сферы event-услуг.
Как только вы примите окончательное решение о выборе конкретного специалиста на ту или иную роль, перед вами встанет задача юридического оформления ваших отношений при помощи договора.
Напоминаем вам, что не стоит сотрудничать с представителями сферы event-услуг без заключения договора! Выпускной вечер – масштабное и ответственное событие, которое должно запомниться ученикам, родителям и педагогам только с лучшей стороны. Опоздания подрядчиков, неожиданный отказ от работы на вашем выпускном вечере или недобросовестное исполнение обязанностей – всё это испортит впечатление от долгожданного праздника. Договор обезопасит вас от таких форс-мажорных ситуаций!
Грамотное составление договора может стать достаточно сложной задачей для представителей родительского комитета! Дело в том, что в документе должны быть отражены не только обязательные пункты, но и важные именно для вас нюансы.
В этой статье мы поделимся с вами простым и понятным руководством по составлению договоров с подрядчиками вашего выпускного вечера.
Начнём с самого главного правила: не стоит бояться вносить изменения в типовой договор подрядчика! Безусловно, вносить в один договор абсолютно все форс-мажорные обстоятельства, которые вы только можете вообразить, явно не стоит. Но те моменты, которые являются для вас принципиальными на выпускном вечере, стоит прописать обязательно (например, осуществление съёмки выпускников с квадрокоптера для фотографа, соблюдение определённого дресс-кода для ведущего и т.п.)
Это правило особенно актуально для штрафных санкций за халатное отношение подрядчика к своим обязанностям или невыполнение конкретных обязательств в установленные сроки! Например, если вы хотите, чтобы с фотографа снималась определённая «пеня» за каждый просроченный день сроков отдачи материала, регламентируйте её размер договором. Если подрядчик категорически отказывается сотрудничать на таких условиях, советуем вам поискать другого специалиста! Настоящий профессионал своего дела не боится таких жёстких рамок, поскольку умеет грамотно планировать своё время и обладает большим профессиональным опытом.
Также хотим привлечь ваше внимание к пункту «условия расторжения договора». Запомните, в каждом контракте (абсолютно с любым подрядчиком) должны быть чётко прописаны условия, на которых возможно расторжение договорённостей! Зачастую этот пункт подразумевает введение штрафных санкций для стороны, расторгающей договор. Более того, чем ближе дата выпускного вечера, тем жёстче будут условия расторжения договора и выше штрафные санкции. Это пункт работает в обе стороны: подрядчики таким образом стремятся защитить свой бизнес, а представители родительского комитета получают юридические гарантии, что в день выпускного бала все договоренности будут соблюдены.
Хотим заметить, что все договоры с подрядчиками имеют юридическую силу и в случае конфликтов могут использоваться в суде, поэтому внимательно изучите пункт «условия расторжения договора» перед его подписанием и убедитесь, что вам в нём всё понятно.
Теперь поговорим о ценообразовании! Если на момент заключения договора с подрядчиком у вас нет понимания итоговой стоимости услуги, обязательно включите в контракт пункт, согласно которому все подробности ценообразования будут подтверждены в письменном виде к определенной дате. Это может быть отдельная смета, приложение к договору или формализованный счёт на оплату.
Делимся с вами перечнем обязательных пунктов договора с представителями сферы event-услуг:
- Дата и время оказания всех видов услуг (в том числе время, к которому подрядчик должен прибыть в место проведения выпускного вечера);
- Дата выпускного вечера;
- Имена и персональные данные всех участвующих в договоре сторон (как для физических, так и для юридических лиц);
- Полное описание оказываемых подрядчиком услуг;
- Альтернативные варианты в случае возникновения форс-мажорных ситуаций;
- Стоимость услуг, суммы платежей и график выплат.
В завершение хотим подчеркнуть, что каждый договор составляется в двух экземплярах с подписями обеих сторон (подрядчика и заказчика). Один экземпляр договора остаётся у представителя сферы event-услуг, а второй – у представителей родительского комитета.
