Ведущий для выпускного бала

Ведущий выпускного бала – это человек, который способен сделать мероприятие незабываемым, весёлым и ярким или, напротив, превратить этот волшебный вечер в настоящий кошмар. Вот почему так важно найти профессионала своего дела, который полностью впишется в концепцию праздника и создаст соответствующую атмосферу!

Зачастую, выбор ведущего для выпускного вечера проходит в два этапа: сбор предварительной информации и личное знакомство.

Начнём со сбора предварительной информации! Если организацией вашего выпускного вечера занимается праздничное агентство, поиск подходящих кандидатов целесообразно доверить им. Чтобы процесс поиска ведущего прошёл быстро и эффективно, обозначьте организатору ваши предпочтения, ожидания от программы мероприятия, бюджет и другие нюансы, которые могут повлиять на ваш выбор. Как только организатор предложит вам подходящего кандидата, стоит организовать личную встречу.

Если организация выпускного вечера полностью лежит на родителях и выпускниках, минуя помощь профессионалов, поиск идеального ведущего становится намного сложнее. В такой ситуации на помощь могут прийти отзывы в сети Интернет и личные рекомендации бывших выпускников и их родителей. Форумы, посвященные организации праздников, информационные тематические порталы, группы в социальных сетях – отличные ресурсы для получения ценной информации! Личные отзывы также могут дать вам обширную картину и помочь с выбором подходящего ведущего. Основываясь на собранной информации, постарайтесь выделить 3-4 кандидата для личной встречи.

Личное знакомство поможет расставить все точки над «и» и окончательно определиться с выбором! Желательно, чтобы на встрече присутствовали не только родители, но и инициативные выпускники, принимающие участие в организации заветного праздника. Очень важно, чтобы ведущий мог наладить контакт со всеми участниками праздника и быть на одной волне с разными поколениями.

Первое впечатление играет очень важную роль, но не стоит доверять одним лишь эмоциям! При личной встрече вам необходимо понять, что ведущий может предложить вам как профессионал и как будет проходить выпускной вечер. Делимся с вами небольшим списком вопросов для ведущего, которые помогут вам сделать правильный выбор:

• Условия работы. У каждого ведущего есть фиксированная продолжительность программы, в среднем от 4 до 6 часов. Обязательно уточните время работы, условия оплаты и бронирования даты, наличие договора. Большая часть ведущих работает в паре с диджеем, что значительно экономит средства и решает проблему звукового сопровождения. Советуем обязательно прояснить этот важный нюанс.

• Особенности программы. Уточните у ведущего, что вас ждёт в течение праздничного вечера. Манера общения с гостями, основные блоки программы, использование интерактивных составляющих, конкурсы и личные «фишки» — всё это позволит получить исчерпывающее представление о специалисте.

• Взаимодействие с выпускниками. Чем больше сил и времени ведущий тратит на подготовку к мероприятию, тем интереснее и веселее оно пройдёт! В рамках подготовки к торжественному событию некоторые специалисты организуют интервью с выпускниками, записывают развлекательные видео для показа на мероприятии, проводят анкетирования с целью получения личной информации о выпускниках, которая поможет сделать праздник более личным и живым. Советуем отдать предпочтение ведущему, чья работа не ограничивает только проведением торжества и включает в себя обширную предварительную подготовку.

• Приглашённые подрядчики. Помимо диджея, у ведущего могут быть другие незаменимые помощники. Напарник, который помогает ему в течение вечера, видеограф, который снимает материал и монтирует его для различных конкурсов и интерактивов, — эти  люди могут быть неотъемлемой частью договора с ведущим и входить в стоимость услуг.

• Помощь в организации праздника. Ведущий – человек, который всегда находится в центре событий event-индустрии и знаком с большим количеством фотографов, видеографов и артистов. Стоит уточнить, может ли он помочь вам в поиске подходящих подрядчиков. Если ответ будет положительным, постарайтесь проговорить, в чём именно будет заключаться помощь и требуется ли за это дополнительная оплата.

• Дресс-код. Этот пункт в большей степени относится к тематическим и костюмированным выпускным вечерам. Гавайская вечеринка, определённая временная эпоха, бал-маскарад – чтобы вы ни задумали, обсудите это с ведущим. Важно понимать, сможет ли он вписаться в предложенную концепцию и поддержать стиль праздника.

Ответы на эти важные вопросы помогут вам познакомиться с ведущим и получить предоставление об особенностях его работы. Сопоставив полученную информацию с личным впечатлением, вы сможете сделать правильный выбор. Важно учитывать не только мнение родительского комитета, но и главных героев предстоящего праздника – выпускников! Ведущий должен создать на празднике комфортную атмосферу для всех гостей вечера – родителей, педагогов, выпускников. Если он смог расположить к себе всех с первой встречи, значит этот специалист – то, что нужно для незабываемого выпускного вечера!