Транспорт для выпускного вечера
Подготовка к выпускному балу – это целый перечень разнообразных задач, каждая из которых представляет собой важный пазл единой картины. Вопрос логистики является существенным элементом мероприятия, поэтому не стоит обходить его стороной!
В каких случаях необходим заказ транспорта для выпускников, их родителей и педагогического состава?
В первую очередь, при выборе удалённой от города площадки для проведения торжества. Если выпускной бал будет проходить далеко от городской среды, вы можете столкнуться с определёнными трудностями.
Безусловно, добраться на площадку к началу торжества можно и на такси, но в ночное время, когда выпускной бал подойдёт к концу, вызвать автомобиль станет намного сложнее. Велика вероятность, что время подачи такси будет постоянно увеличиваться и поиск водителя станет настоящим приключением. Вы же не хотите испортить впечатление от этого волшебного дня такой неприятной мелочью? Кроме того, для педагогов оплата услуг такси в обе стороны может быть достаточно дорогим удовольствием.
При выборе удалённой площадки заказ автобуса существенно сэкономит вам время и нервы! В качестве посадочной площадки для отправления на выпускной вечер вы можете выбрать здание учебного заведения. По окончанию мероприятия автобус заберёт вас в месте проведения бала и привезёт в любое оговоренное место (например, обратно к зданию учебного заведения). Вернувшись в городскую среду, вы без труда сможете вызвать такси от места прибытия и отправиться домой!
Какие факторы важно принять во внимание при заказе автобуса? Делимся с вами небольшим списком:
- Договор с транспортной компанией. При изучении условий сотрудничества стоит обратить внимание на время работы, стоимость услуг, замену автобуса в случае поломки на дороге, систему компенсации в случае опоздания водителя и другие форс-мажорные ситуации. Ни в коем случае не заказывайте автобус без составления договора с транспортной компанией!
- Вместимость автобуса. Выпускной вечер – это счастливые выпускники, гордые родители и педагоги. Количество присутствующих на торжестве может быть очень значительным! Вероятно, одного автобуса будет просто недостаточно, поэтому внимательно посчитайте количество человек перед обращением в транспортную компанию.
- Габариты автобуса и особенности площадки. Узкая дорога, высокие деревья, коммуникационные провода – всё это может помешать автобусу заехать на территорию ресторанного комплекса. Советуем вам уточнить у администрации ресторана приемлемые размеры транспортного средства перед заказом, чтобы не попасть в неловкую ситуацию.
- Система скидок. Если вы заказываете несколько автобусов, то имеете право на приятную экономию. Некоторые транспортные компании предлагают скидки и бонусы при больших заявках, поэтому стоит прояснить этот момент.
При заказе автобуса не забудьте о грамотном распределении времени! Стоит заранее просчитать, сколько занимает дорога от посадочной площадки до места проведения торжества. Кроме того, советуем учесть фактор пробок на дорогах и время, необходимое на комфортную посадку всех участников торжества. Приняв во внимание все эти факторы, вы сможете грамотно определить время подачи автобуса и не опоздать на выпускной бал!